RECRUTEMENT - Administrateur.trice - CDD remplacement
Le Collectif Bordonor recrute !
Nous recherchons un·e Administrateur·trice pour rejoindre notre équipe à partir de décembre 2025, dans le cadre d’un remplacement congé maternité (CDD 5 mois et demi).
PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION
Le Collectif de ressources culturelles Bordonor est une structure associative créée en 1998.
L’association entend faciliter la mise en lien entre les propositions artistiques et culturels, les acteurs de terrain et les habitants des quartiers nord de Bordeaux (Bordeaux maritime et Grand parc).
Il est un acteur de l'efficience des droits culturels sur son territoire d'action.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité du Conseil d'Administration, l’Administrateur.trice aura pour missions :
· Gestion courante administrative (courriers, réception des appels)
· Gestion et suivi des conventions, facturations et paiements en lien avec les actions de l’association
· Gestion et suivi de la billetterie : réservations, inscriptions, paiements, reçus, facturations
· Suivi comptable du budget global et prévisionnel de l’association, des budgets spécifiques aux actions de l’association, de la trésorerie
· Ressources humaines (remboursement des frais de déplacements, paiement des charges sociales, …)
· Rédaction et envoi des demandes de subventions aux organismes financeurs
DESCRIPTION DES MISSIONS
Gestion courante administrative (courriers, réception des appels, accueil des publics et partenaires, classement, trie, achat matériel si besoin…)
Développement Interne :
· Organisation des Conseils d’Administration (en binôme avec la coordinatrice)
· Gestion de l’Assemblée Générale (en binôme avec la coordinatrice)
· Rédaction des Ordre du jour et des Compte-rendu (en binôme avec la coordinatrice)
· Suivi réunions DLA
Gestion & Suivi des adhésions au Collectif Bordonor
Établir les :
- Conventions et bulletins d’adhésion
- Les factures et/ ou les reçus des paiements des adhésions
- Suivi et relance
Demande de Subvention et appel à projet
- Rédaction des dossiers de demandes de subventions
- Rédaction des documents de bilan et du Rapport d’activité (en lien avec la Coordinatrice)
- Mise en ligne des demandes de subventions
- Envoi des dossiers par mail aux référents de certains organismes financeurs
- Suivi avec les référents des organismes des modalités de versement de subventions
- Aide à la recherche de subventions aux projets
- Réponse et aide à la rédaction aux appels à projets (en lien avec la Coordinatrice)
- Prise de rdv et présence lors des entretiens avec les organismes financeurs
Suivi et gestion du local
- Entretien du bureau et du foyer
- Demande facture et quittance de loyer auprès du Studio Théâtre 71
Ressources humaines
- Virement des salaires chaque fin de mois
- Suivi des règlements des charges sociales en lien avec le comptable
- Remboursement des frais de transports ou mission aux salariés
Comptabilité (en lien avec le comptable – Agence AVEC > Bruno GILLE)
- Transmission des pièces comptables et des éléments salariaux mensuels
- Donner les originaux de l’ensemble des factures (dépenses et produits), des reçus caisse (dépenses et produits) et relevés bancaires au comptable
- Vérifier le grand livre de compte établi par le comptable à la clôture de l’exercice
- Établir le compte de résultats de l’année (en fonction de celui réalisé par le comptable)
- Établir les fonds dédiés et engagements sur l’année N+1 si besoin (toujours en lien avec le comptable)
Tenue / suivi / actualisation comptable du budget et des actions de l’association et du plan de trésorerie
- Saisie bancaire et rapprochement bancaire
- Établir les budgets prévisionnels de l’association et de chaque action
- Établir le compte de résultats
- Suivi sur notre outil comptable et plan de tresorerie
- Tableur de suivi des dépenses et produits des actions de Bordonor
Gestion de la Billetterie Bordonor
- Établir les conventions de partenariat
- Prendre et suivre les réservations des spectacles (binômes avec la coordinatrice)
- Faire le lien avec les partenaires culturels programmateurs (binômes avec la coordinatrice)
- Suivi et relance des réservations et paiements
- Établir les devis, factures et reçus caisse
- Encaissement (à notre local)
Gestion des P’tit couch’Tard
- Établir les Conventions de partenariat / contrat de cession avec les compagnies, artistes et structures partenaires
- Gérer les réservations
- Sur place, accueil des spectateurs et prise en charge de l’encaissement
Gestion des spectacles nomades / fêtes & festivals / Ateliers de pratiques artistiques et culturelles
- Établir les Conventions de partenariat / contrat de cession avec les compagnies, artistes et structures partenaires.
- Facturation et paiement
COMPÉTENCE DU POSTE
Diplôme / formation
Administration des entreprises culturelles ou équivalence BAC+3
Méthodologie, rigueur, réactivité, flexibilité, polyvalence, sens de l’organisation, avoir de bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles, respect des échéances et capacité de gérer les priorités, avoir un bon relationnel, savoir travailler en autonomie et en équipe
Être à l’aise les ordinateurs MACINTOSH
Maîtrise d’excell
Compétence dans le domaine administratif
Avoir une expérience significative au même poste dans le milieu associatif culturel
Lieu : Collectif Bordonor 71 cours Édouard Vaillant 33300 Bordeaux,
Type de contrat : CDD de 5 mois et demi du 09 décembre 2025 au 13 mai 2026 (remplacement congés maternité)
Convention animation : ECLAT Indice 300 groupe D
Durée hebdomadaire de travail : 18h
Rémunération : 1200€ brut / mensuel
Possibilité ponctuelle de travailler soir et weekend
Durée candidature : jusqu’au 15 novembre 2025
Entretien : sur la fin du mois de novembre 2025
Date d’embauche souhaitée : le 09 décembre 2025 (temps de passation prévu avec l’Administratrice en poste)
CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’attention du Collectif Bordonor par courriel à
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