Le Collectif Bordonor recrute ! 

Nous recherchons un·e Administrateur·trice pour rejoindre notre équipe à partir de décembre 2025, dans le cadre d’un remplacement congé maternité (CDD 5 mois et demi).

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION

Le Collectif de ressources culturelles Bordonor est une structure associative créée en 1998.

L’association entend faciliter la mise en lien entre les propositions artistiques et culturels, les acteurs de terrain et les habitants des quartiers nord de Bordeaux (Bordeaux maritime et Grand parc).

Il est un acteur de l'efficience des droits culturels sur son territoire d'action.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, l’Administrateur.trice aura pour missions :

·      Gestion courante administrative (courriers, réception des appels)

·      Gestion et suivi des conventions, facturations et paiements en lien avec les actions de l’association

·      Gestion et suivi de la billetterie : réservations, inscriptions, paiements, reçus, facturations

·      Suivi comptable du budget global et prévisionnel de l’association, des budgets spécifiques aux actions de l’association, de la trésorerie

·      Ressources humaines (remboursement des frais de déplacements, paiement des charges sociales, …)

·      Rédaction et envoi des demandes de subventions aux organismes financeurs

 DESCRIPTION DES MISSIONS

Gestion courante administrative (courriers, réception des appels, accueil des publics et partenaires, classement, trie, achat matériel si besoin…)

Développement Interne :

·       Organisation des Conseils d’Administration (en binôme avec la coordinatrice)

·       Gestion de l’Assemblée Générale (en binôme avec la coordinatrice)

·       Rédaction des Ordre du jour et des Compte-rendu (en binôme avec la coordinatrice)

·       Suivi réunions DLA

 Gestion & Suivi des adhésions au Collectif Bordonor

Établir les :

• Conventions et bulletins d’adhésion
• Les factures et/ ou les reçus des paiements des adhésions
• Suivi et relance

Demande de Subvention et appel à projet

• Rédaction des dossiers de demandes de subventions
• Rédaction des documents de bilan et du Rapport d’activité (en lien avec la Coordinatrice)
• Mise en ligne des demandes de subventions
• Envoi des dossiers par mail aux référents de certains organismes financeurs
• Suivi avec les référents des organismes des modalités de versement de subventions
• Aide à la recherche de subventions aux projets
• Réponse et aide à la rédaction aux appels à projets (en lien avec la Coordinatrice)
• Prise de rdv et présence lors des entretiens avec les organismes financeurs

Suivi et gestion du local

• Entretien du bureau et du foyer
• Demande facture et quittance de loyer auprès du Studio Théâtre 71

Ressources humaines

• Virement des salaires chaque fin de mois
• Suivi des règlements des charges sociales en lien avec le comptable
• Remboursement des frais de transports ou mission aux salariés

Comptabilité (en lien avec le comptable – Agence AVEC > Bruno GILLE)

• Transmission des pièces comptables et des éléments salariaux mensuels
• Donner les originaux de l’ensemble des factures (dépenses et produits), des reçus caisse (dépenses et produits) et relevés bancaires au comptable
• Vérifier le grand livre de compte établi par le comptable à la clôture de l’exercice
• Établir le compte de résultats de l’année (en fonction de celui réalisé par le comptable)
• Établir les fonds dédiés et engagements sur l’année N+1 si besoin (toujours en lien avec le comptable) 

Tenue / suivi / actualisation comptable du budget et des actions de l’association et du plan de trésorerie

• Saisie bancaire et rapprochement bancaire
• Établir les budgets prévisionnels de l’association et de chaque action
• Établir le compte de résultats
• Suivi sur notre outil comptable et plan de tresorerie
• Tableur de suivi des dépenses et produits des actions de Bordonor

Gestion de la Billetterie Bordonor

• Établir les conventions de partenariat
• Prendre et suivre les réservations des spectacles (binômes avec la coordinatrice)
• Faire le lien avec les partenaires culturels programmateurs (binômes avec la coordinatrice)
• Suivi et relance des réservations et paiements
• Établir les devis, factures et reçus caisse
• Encaissement (à notre local)

Gestion des P’tit couch’Tard

• Établir les Conventions de partenariat / contrat de cession avec les compagnies, artistes et structures partenaires
• Gérer les réservations
• Sur place, accueil des spectateurs et prise en charge de l’encaissement

Gestion des spectacles nomades / fêtes & festivals / Ateliers de pratiques artistiques et culturelles

• Établir les Conventions de partenariat / contrat de cession avec les compagnies, artistes et structures partenaires.
• Facturation et paiement

COMPÉTENCE DU POSTE 

Diplôme / formation

Administration des entreprises culturelles ou équivalence BAC+3

Méthodologie, rigueur, réactivité, flexibilité, polyvalence, sens de l’organisation, avoir de bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles, respect des échéances et capacité de gérer les priorités, avoir un bon relationnel, savoir travailler en autonomie et en équipe

Être à l’aise les ordinateurs MACINTOSH

Maîtrise d’excell

Compétence dans le domaine administratif

Avoir une expérience significative au même poste dans le milieu associatif culturel

Lieu : Collectif Bordonor   71 cours Édouard Vaillant 33300 Bordeaux,

Type de contrat : CDD de 5 mois et demi du 09 décembre 2025 au 13 mai 2026 (remplacement congés maternité)

Convention animation : ECLAT Indice 300 groupe D

Durée hebdomadaire de travail : 18h

Rémunération : 1200€ brut / mensuel

Possibilité ponctuelle de travailler soir et weekend

Durée candidature :  jusqu’au 15 novembre 2025

Entretien : sur la fin du mois de novembre 2025

Date d’embauche souhaitée : le 09 décembre 2025 (temps de passation prévu avec l’Administratrice en poste)

CANDIDATURE 

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’attention du Collectif Bordonor par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

P’TIT COUCH’TARD du samedi 23 novembre 2024

SPECTACLE ENFANTS «Les doigts dans le nez » Cie Fabula Luna Théâtre, pour de 4-10 ans Durée 30 min 4€   Jules est un porcelet naïf qui adore la boue, les taches - l'état naturel de son espèce : un vrai petit cochon en somme ! Il ne comprend donc pas pourquoi Julie, la jolie et coquette brebis, le snobe, lui qui l'aime en secret et aimerait tant lui plaire… Mais voici qu’un loup, maniaque de la propreté et tiré à quatre épingles, les capture. Jules se révèle alors un véritable héros, prouvant que l'habit ne fait pas toujours le moine. Un conte tendrement humoristique sur la vacuité des apparences, l’affirmation de soi et des différences, le courage, mais aussi au passage, l’avantage d’être propre   Les enfants seront encadrés par des professionnels de l’animation

SPECTACLE PARENTS   « La nuit n'en finit plus » Cie Là-bas si j'y vais Théâtre à partir de 12 ans Durée 1h 6€     Une invitation au voyage à travers les nuits trépidantes d’une jeune femme. Chaque soir, après s’être endormie, elle enfourche son vélo à la découverte du monde et de ses rêves. Elle ne sait pas pourquoi, mais chaque nuit c’est la même histoire : elle doit pédaler sinon quelque chose de terrible arrivera. Quoi ? Elle ne sait pas. Alors elle roule jusqu’au prochain rêve et part à l’aventure, à cet endroit tout particulier des songes, là où la vie se mélange à l’imaginaire pour inventer les plus belles péripéties.   Pour info le spectacle du Glob Théâtre sera suivi d’un Bal gratuit accessible à partir de 6 ans « Cristal Pop, le bal poétique et populaire » à 20h (durée 1h30)

 Information & réservation auprès du Collectif Bordonor
06 31 91 25 86  / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

P’TIT COUCH’TARD du vendredi 25 octobre 2024

SPECTACLE ENFANTS «Bo et la sorcière » Le Kokomo Project Théâtre interactif, à partir de 4-10 ans Durée 30 min Prix libre   Comme dans toutes les histoires, elle est la méchante sorcière. Oui mais voilà qu’aujourd’hui, elle refuse de jouer encore ce mauvais rôle. Pas facile pour autant de se réinventer… Dans cette parenthèse troublante et enchantée, elle rencontre Bo, une créature incroyable  qui semble capable de tout. Inspirée, la sorcière écrit alors une toute nouvelle histoire : la sienne !   Les enfants seront encadrés par des professionnels de l’animation

SPECTACLE PARENTS   « Lieu de mémoires » Cie du dernier strapontin Théâtre à partir de 8 ans Durée 1h 6€     Lieu de Mémoires vous plonge dans les archives du commerce négrier à Bordeaux. Venez entendre la parole des armateurs, des capitaines, des représentants de la chambre de commerce qui ont fait la richesse et la puissance de la ville en exploitant le corps des esclaves.

 Information & réservation auprès du Collectif Bordonor
06 31 91 25 86  / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

PASS'NORD -

Bourse d’accessibilité aux ateliers de pratiques artistiques

• Objectifs

  • Faciliter l'accès à une activité choisie sur le temps libre
  • Valoriser l’appétence, l'imaginaire et l'expression dès l'enfance
  • Aider dans les apprentissages
  • Insérer socialement et culturellement les habitants des quartiers nord par le biais de l’action culturelle
  • Proposer de nouveaux modes d’expression artistique et agir en faveur de la diversité des références culturelles
  • Développer la coopération entre acteurs
  • Favoriser l’interconnaissance et la visibilité des acteurs des quartiers

• Pour qui ?

  Tous les enfants de 3 à 18 ans du territoire de Bordeaux nord (Bordeaux maritime et Grand Parc) et sa périphérie proche, dont la famille exprime un frein, quel qu’il soit, à la participation à un atelier de pratique artistique et culturelle annuel.

  Il n’y a pas d’autres critères : les freins vécus par les familles peuvent être très divers et sont parfois difficilement quantifiables. De plus, le besoin exprimé (ou non) par l’enfant ressenti par l’animateur ou le référent famille de la structure sociale ne peut se définir de manière identique pour tous.

  Indirectement, le projet bénéficie aux structures du territoire, notamment par un réel travail de réseau et de coopération entre structures sociales et structures artistiques et culturelles.

• Comment fonctionne le Pass'Nord

  1. Un professionnel identifie un enfant dont la famille exprime des freins à ce que l’enfants participe / s’inscrive à un atelier artistique (frein financier, culturel, organisationnel, mobilité, méconnaissance des lieux proposant des cours…)
  2. Contact avec le Collectif Bordonor: 05 56 43 53 08 / 06 95 96 33 10 pour expliquer une situation
  3. Recherche de solutions pour lever les freins exprimés par la famille et attribution d’une bourse Pass’nord.
  4. Signature d’une charte d’engagement entre le Collectif Bordonor, l’association délivrant les cours de pratiques artistiques, l’association à caractère sociale et le représentant légal de l’enfant.
  5. Suivi régulier des structures du bon déroulé de l’atelier, relations avec la famille, orientation vers les structures adéquates en cas de besoin spécifiques de la famille (garde d’enfants, aide alimentaire…)

• Les conditions financières

  Il est demandé à l’association délivrant les ateliers artistiques d’appliquer un tarif réduit au Collectif Bordonor.

  L’association facture au Collectif Bordonor le coût réduit d’une inscription annuelle.

  Reste à charge de la famille le coût de l’adhésion annuelle à l’association de pratique artistique.